Nagroda jubileuszowa dla pracownika samorządowego – terminy wypłaty, przykłady liczbowe

Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy wynagrodzenie miesięczne będące podstawą obliczenia nagrody jubileuszowej oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Zostały one określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14 ze zm.) – dalej „rozporządzenie urlopowe”.

W związku z powyższym, w podstawie obliczenia nagrody jubileuszowej należy uwzględnić wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy, z wyłączeniem:

• jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas nie zawinionego przez pracownika przestoju,
• gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
• wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
• dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
• nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
• odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
• wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy (§ 14 w związku z § 6 rozporządzenia urlopowego).

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (tzw. składniki stałe) uwzględnia się przy ustalaniu nagrody jubileuszowej w wysokości należnej w miesiącu nabycia do niej prawa (§ 15 rozporządzenia urlopowego).

Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, z wyjątkiem składników stałych (czyli tzw. składniki zmienne), wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody jubileuszowej, uwzględnia się przy ustalaniu tej nagrody w średniej wysokości z tego okresu. Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu 3 miesięcy, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie. Otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy (§ 16 ust. 1 i 2 rozporządzenia urlopowego).

Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu nagrody jubileuszowej w średniej wysokości z tego okresu. Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu 12 miesięcy, postępuje się analogicznie jak opisanym wyżej przypadku nieprzepracowania pełnego okresu 3 miesięcy (§ 17 rozporządzenia urlopowego).

Przykład. W dniu 8 stycznia 2024 r. pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej za 35 lat pracy, w wysokości 200% wynagrodzenia miesięcznego. Jego wynagrodzenie za wspomniany miesiąc obejmowało następujące składniki stałe:

• wynagrodzenie zasadnicze – 5.800 zł;
• dodatek za wieloletnią pracę, w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego – 1.160 zł;
• dodatek funkcyjny – 2.000 zł.

Ponadto, w okresie od 1 października do 31 grudnia 2023 r., czyli w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody jubileuszowej, pracownikowi wypłacono następujące składniki zmienne wynagrodzenia, przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc:

• nagrodę za wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości, przyznaną ma podstawie art. 105 Kodeksu pracy – 4.000 zł;
• wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego – 3.300 zł;
• premię – w kwotach za poszczególne miesiące: 800 zł, 690 zł i 750 zł;
• dodatek specjalny – 1200 zł za każdy z 3 miesięcy (październik, listopad i grudzień 2023 r.).

Spośród wymienionych stałych i zmiennych składników wynagrodzenia, przy obliczaniu nagrody jubileuszowej, zgodnie z § 6 pkt 1 i 4 rozporządzenia urlopowego, nie należy uwzględnić nagrody w kwocie 4.000 zł, będącej jednorazową i nieperiodyczną wypłatą za określone osiągnięcie, oraz wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego w kwocie 3300 zł.

Zatem obliczając nagrodę jubileuszową za 35 lat pracy należy do sumy stałych składników wynagrodzenia dodać średnią wysokość zmiennych składników wynagrodzenia z 3 miesięcy i otrzymany wynik pomnożyć przez 200%. Obliczenie to przedstawia się następująco:

• 5.800 zł + 1.160 zł + 2.000 zł = 8.960 zł;
• (800 zł + 690 zł + 750 zł + 1.200 zł + 1.200 zł + 1.200 zł) : 3 = 1.946,67 zł;
• 8.960 zł + 1.946,67 zł = 10.906,67 zł;
• 10.906,67 zł × 200% = 21.813,34 zł.

Jak wynika z powyższego, pracownikowi należało wypłacić nagrodę jubileuszową w wysokości 21.813,34 zł.